6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla OREN ORDU ÇEVRE ENERJİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Bu Aydınlatma Metni, web sitemizi ziyaret eden, iletişim formlarını dolduran ve hizmetlerimizden faydalanan kullanıcılarımızın kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

• Veri Sorumlusu: OREN ORDU ÇEVRE ENERJİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

• Adres: Durugöl Mahallesi Atatürk Bulvarı Eski Oski Binası Altınordu / ORDU

• Telefon: +90 452 502 52 01

• E-posta: info@orduenerji.com.tr

• MERSİS / V.K.N.: 6450628903

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLENME AMAÇLARI

Sitemizde yer alan iletişim ve talep formları üzerinden veya otomatik yollarla (çerezler vb.) toplanan kişisel verileriniz (Ad, Soyad, E-posta Adresi, Telefon Numarası, IP Adresi ve Mesaj İçeriği);

• Tarafınızla iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve taleplerinizin yanıtlanması,

• Ürün ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi,

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve web sitesi güvenliğinin sağlanması,

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum/kuruluşlara bilgi verilmesi

amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, web sitemiz üzerinde yer alan elektronik formlar, e-posta gönderimleri ve çerezler (cookies) vasıtasıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinde yer alan;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, mevzuatın izin verdiği ölçüde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak:

• Yasal bildirim yükümlülükleri kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Sunucu, altyapı ve barındırma (hosting) hizmeti aldığımız teknik tedarikçilere

gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak aktarılabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN (İLGİLİ KİŞİNİN) HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

6. KVKK m. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. HAKLARIN KULLANIMI VE BAŞVURU YÖNTEMİ

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümleri uyarınca;

• Yazılı Olarak: Durugöl Mahallesi Atatürk Bulvarı Eski Oski Binası Altınordu / ORDU adresine ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter kanalıyla,

• E-posta İle: Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@orduenerji.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.